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Contexte & problématique
Numérisation de la gestion des entrées des entreprises extérieures sur le site SDLP
SDLP étant un site réglementé, l’accès à l’espace industriel est également très reglementé pour les entreprises qui doivent pénétrer le site: l’administratif étant très lourd, le gain de temps devient un enjeu majeur.
Mais ce suivi se faisait encore sur papier, ce qui posait plusieurs problèmes :
- Les informations n’étaient pas centralisées
- Certaines personnes n’étaient pas informées à temps
- Il était difficile de tracer les actions
- Les documents papiers s’accumulaient, sans réel suivi
- Les audits sont très longue afin de retrouver toutes les informations passées
- Générer la documentation au format réglementaires est très fastidieux
Le besoin : une solution simple, numérique et adaptée à leur fonctionnement pour centraliser, suivre et historiser les entrées sur le site.
SDLP étant un site réglementé, l’accès au site est également très reglementé pour les entreprises qui doivent pénétrer le site: l’administratif étant très lourd, le gain de temps devient un enjeu majeur.
Mais ce suivi se faisait encore sur papier, ce qui posait plusieurs problèmes :
- Les informations n’étaient pas centralisées
- Certaines personnes n’étaient pas informées à temps
- Il était difficile de tracer les actions
- Les documents papiers s’accumulaient, sans réel suivi
- Les audits sont très longue afin de retrouver toutes les informations passées
- Générer la documentation au format réglementaires est très fastidieux
Le besoin : une solution simple, numérique et adaptée à leur fonctionnement pour centraliser, suivre et historiser les entrées sur le site.
01.
CO-CADRAGE OPÉRATIONNEL
Nous avons organisé des ateliers avec les utilisateurs terrain pour comprendre leurs besoins réels, leurs contraintes et leur environnement quotidien.
02.
PROTOTYPAGE & VALIDATION
03.
CONCEPTION SUR-MESURE
L’interface a été développée étape par étape, avec un back office adapté, responsive et pensé pour une adoption immédiate par les équipes.
Notre solution
Un back-office sur-mesure et un application tablette de signature electronique
Nous avons conçu et développé un back office sur mesure, pensé pour un usage quotidien, fluide et sécurisé :
-
Interface simple et responsive pour créer, suivre et clôturer les événements
-
Gestion des statuts, affectations, commentaires et fichiers joints
-
Une gestion de signature electronique avec l’usage d’une tablette
-
Tableau de bord avec historique et suivi par type de permissions
-
Accès sécurisé selon le rôle (agents, superviseurs, admin)
Une interface claire, intuitive, adoptée très rapidement par les équipes.
GAIN DE TEMPS & TRAÇABILITÉ
Les événements sont désormais centralisés, consultables et suivis en temps réel.
Les équipes ne perdent plus d’informations ni de documents.
ADOPTION IMMÉDIATE
L’interface a été pensée avec les utilisateurs : elle a été adoptée naturellement, sans formation complexe.
ZÉRO PAPIER
Tous les incidents sont désormais enregistrés, traités et archivés de manière numérique.
Construisons ensemble votre solution digitale.
Vous avez un besoin, une idée ou un projet à concrétiser ? Parlons-en.
Notre équipe vous accompagne, de la réflexion à la réalisation.